Как подготовиться к отпуску и плавно войти в рабочий режим после него

Некоторые люди отказываются брать отпуск, потому что боятся стресса, который они неизбежно испытывают по возвращению на работу. В их голове звучит мысль о том, что, если бы они знали, что им придется работать допоздна в течение недели после отдыха, чтобы наверстать упущенное, они никогда бы не пошли в отпуск.

Что ж, пришло время изменить свое мышление, потому что, согласно последнему исследованию Американской ассоциации туризма, отпуск необходим для нашей карьеры. Хотите продвижения по службе? Чаще берите отпуск! Результаты исследования Project: Time Off свидетельствуют о том, что сотрудники, которые полностью используют свой отпуск, имеют на 6,5 процентов больше шансов на получение повышения (в том числе заработной платы) по сравнению с теми, кто не использует все полагающиеся им выходные дни.

6,5% могут показаться недостаточно веским аргументом в пользу отпуска. Однако, они ненавязчиво дают нам понять, что верно и обратное утверждение: отказ от отпуска также не гарантирует повышение по службе. Итак, возьмите выходной.

Вот простой пошаговый план того, как правильно подготовиться к отпуску.

  1. Решите, хотите ли вы быть на связи с коллегами и как часто.

Многие люди планируют отпуск на несколько месяцев, а иногда и на год вперед, особенно если речь идет о путешествиях с семьей или в большой компании друзей. Прогнозировать на такое длительное время достаточно сложно, но лучше заранее решить для себя, насколько сильно вы хотите быть вовлечены в рабочий процесс. Иначе вы рискуете потратить ценные выходные на телефонные звонки и бесконечные сообщения.

  1. Выделите время на работу

Нет возможности отпустить процесс целиком и полностью? В таком случае можно выделить разумное количество времени- полчаса или около того- на разбор сообщений и решение срочных вопросов. Главное, не разрешайте работе поглощать себя целиком. Отвечайте на запрос коротким сообщением или звонком. Более сложные вопросы делегируйте и переадресуйте компетентным коллегам. Такой подход позволит вам держать происходящие в офисе под контролем и обеспечивает более плавное вхождение в рабочий процесс по возвращению из отпуска.

  1. Поделитесь своим графиком отпусков с коллегами.

Это поможет вашим коллегам быть в курсе вашего расписания и знать, в какие моменты вы официально недоступны.  

  1. Назначьте ваше доверенное лицо на период отсутствия.

Иногда работа не может ждать, пока мы вернемся из отпуска. Вот почему вам потребуется доверенное лицо, которое может взять на себя ваши обязанности, пока вас нет в офисе. В зависимости от вашей роли и количества времени, которое вы планируете отсутствовать, компания может нанять фрилансера. Обязательно сообщите им, как и когда с вами можно связаться, если у них возникли вопросы (см. пункт 1), и когда вы можете позвонить, чтобы на эти вопросы ответить (см. пункт 2).

  1. Убедитесь, что основные заинтересованные стороны знают о статусе ваших проектов.

Недостаточно просто сообщить своим коллегам, что им нужно делать, пока вы в отпуске. Вашему боссу тоже нужна будет информация, в том числе о том, кто планирует вас заменить и дать обратную связь по проектам в ваше отсутствие.

  1. Создайте сообщение об отсутствии на работе (с инструкциями).

Электронная почта сегодня является важным бизнес-инструментом. Когда кого-то нет в офисе, отправитель письма ожидает получить своего рода уведомление с инструкцией о том, как действовать, если их запрос не может ждать вашего возвращения. И подумайте о сохранении своего сообщения, чтобы вам не приходилось каждый раз обновлять его.

По возвращению из отпуска.

  1. Распакуйте чемоданы, как только вы вернетесь домой.

Неразобранный багаж – это еще одна задача, требующая исполнения и добавляющая стресса.  Распаковка и раскладывание вещей - важный физический шаг для возвращения в привычный вам режим. Поэтому, если вы не живете на чемоданах, уберите свои вещи, даже если вы приедете домой вечером. Зато, когда вы вернетесь домой вечером после рабочего дня, вы, наконец, сможете расслабиться.

  1. Запланируйте день для наверстывания.

Не планируйте встречи на первую половину дня. Если вы можете вернуться на день раньше, чтобы распаковать вещи, закончить стирку и почистить свою электронную почту, то это идеальный вариант. В реальности большинство из нас хотят как можно больше времени провести в отпуске и вернуться лишь накануне. Поэтому, как минимум, постарайтесь не планировать никаких встреч между 8:00 и 12:00 в ваш первый рабочий день. Вам понадобится это время, чтобы встретиться с вашим боссом и вашими коллегами и разобраться с текущими делами. Обязательно поблагодарите ваших коллег за помощь. При работе с электронной почтой начните с ответа на наиболее приоритетные запросы и дайте людям знать, что вы вернулись.

3.Возьмите с собой часть своего отпуска.

Речь идет не о сувенирах, хотя в них нет ничего плохого, а о приятных впечатлениях. В этом может помочь просмотр фотографий или обсуждение самых ценных и значимых моментов со своей семьей, друзьями, коллегами. Ваша цель – возможность заново пережить эти моменты и закрепить этот опыт. В противном случае возникает знакомое многим ощущение, что отпуск пролетел быстро и незаметно.

  1. Запланируйте следующий отпуск.

По крайней мере, отметьте даты предполагаемого отпуска в вашем календаре или подумайте о том, куда вы бы хотели поехать в следующий раз. Возвращение в рабочие будни часто бывает болезненным из-за ощущения того, что что-то хорошее подошло к концу. Предвкушение следующего отпуска отлично снимает напряжение и дает силы двигаться дальше.

Отпуск является важной частью нашей жизни. Получив возможность отдохнуть и расслабиться, мы становимся более эффективными и продуктивными на работе. А, чтобы приблизить эту возможность, нам нужно лишь правильно и своевременно планировать как отпуск, так и плавных выход из него.

В статье использованы материалы из заметки