Kelly Services Russia
    • Бельгия
    • великобритания
    • венгрия
    • германия
    • дания
    • ирландия
    • италия
    • Люксембург
    • нидерланды
    • норвегия
    • польша
    • португалия
    • франция
    • швейцария
  • Поиск вакансий
  • Компаниям
    • Поиск и подбор
      • Руководители и топ-менеджеры
      • Квалифицированные специалисты
      • Специалисты начального уровня
      • Рабочие специальности
      • Аутсорсинг рекрутмента
    • Аутсорсинг
      • Аутсорсинг рекрутмента
      • Аутсорсинг колл-центров
      • Аутсорсинг административных функций
      • Аутсорсинг процесса закупок
      • Для производства и склада
    • Временный персонал
    • Кадровый консалтинг
    • Индустрии
      • Информационные технологии (IT)
      • Фармацевтика и медицина
      • Автопром
      • Агропромышленный комплекс
      • Розничная торговля (retail)
      • ТНП (FMCG)
      • Природные ресурсы (natural resources)
      • Строительство / девелопмент
    • Специализации подбора
      • Фармацевтика и медицина
      • Информационные технологии (IT)
      • Инженерно-технический персонал
      • Управление персоналом
      • Административный персонал
      • Digital / E-commerce
      • Маркетинг / PR
      • Финансы и бухгалтерский учет
      • Юриспруденция
      • Исследования и аналитика
      • Продажи
    • Примеры проектов
  • Соискателям
    • Поиск вакансий
    • Карьерное консультирование
    • Персональное продвижение
    • Проектная работа с Kelly
    • Стажировка в Kelly
    • Работа в Kelly
    • Карьерные советы
  • О компании
    • Пять принципов Kelly
    • Команда
    • Пресс-центр
    • Исследования / тренды / новости
  • Контакты
  • Поиск вакансий
  • Login
  • Компаниям
    • Поиск и подбор
      • Руководители и топ-менеджеры
      • Квалифицированные специалисты
      • Специалисты начального уровня
      • Рабочие специальности
      • Аутсорсинг рекрутмента
    • Аутсорсинг
      • Аутсорсинг рекрутмента
      • Аутсорсинг административных функций
      • Аутсорсинг процесса закупок
      • Аутсорсинг колл-центров
      • Аутсорсинг для производства и склада
    • Временный персонал
    • Кадровый консалтинг
    • Индустрии
      • Фармацевтика и медицина
      • Информационные технологии (IT)
      • автопром
      • Природные ресурсы (natural resources)
      • Товары народного потребления (FMCG)
      • Розничная торговля (retail)
      • Строительство и девелопмент
      • Агропромышленный комплекс
    • Специализации подбора
      • фармацевтика и медицина
      • Инженерно-технический персонал
      • IT (Информационные технологии)
      • Финансы и бухгалтерский учет
      • Продажи
      • Маркетинг / PR / Коммуникации
      • Digital / E-commerce
      • Исследования и аналитика
      • Административный персонал
      • Управление персоналом
      • Юриспруденция
    • Примеры реализованных проектов
    • Производственный календарь 2021
  • Соискателям
    • Карьерное консультирование
    • Персональное продвижение
    • Проектная работа с Kelly
    • Работа в Kelly
    • Приглашаем на стажировку
    • Советы по поиску работы и построению карьеры
  • о компании
    • Пять принципов Kelly
    • Команда
    • пресс-центр
    • Исследования / тренды / новости
    • контакты

Сколько стоит нанять человека: два способа рассчитать расходы

Александра Наумова для РБК
Автор Александра Наумова для РБК

Scott Graham Oqm Zw Nd3 Th U Unsplash

Александра Наумова, директор подразделений Kelly Services рассказывает, как рассчитать стоимость подбора персонала: где можно урезать бюджет, а куда стоит вложить больше, чтобы выиграть в борьбе за таланты.

Каждый собственник хочет знать, насколько эффективно расходуется средства компании. Интерес к этому показателю проявляют руководители всех уровней. А стоимость подбора персонала - одна из важных статей расходов. Понимание, сколько стоит тот или иной источник привлечения кандидатов, помогает регулировать эффективность, выбирая наиболее оптимальный канал для этого.

HR-аналитика включает в себя довольно много параметров, но затраты на подбор персонала – пожалуй, самый важный из всех. Есть компании крупные, есть средние, а есть совсем небольшие, где функции подбора персонала как таковой нет. В небольших компаниях подбор осуществляют сами нанимающие менеджеры – через знакомства, либо купив минимальный пакет на одном из джоб-бордов. В этих компаниях затраты на подбор действительно стремятся к нулю, но даже они имеют свою стоимость.

Из чего же складывается стоимость подбора персонала и как ее посчитать?
Как рассчитать стоимость подбора
Для оценки стоимости затрат на персонал чаще всего используются два метода, их несложно освоить.
1. Оценка затрат на внутренний подбор. Из чего состоит?
1. Стоимость содержания отдела по подбору персонала. Это ФОТ* команды в год.
*ФОТ (фонд оплаты труда, включает заработную плату, бонусы, налоги).
2. Аренда рабочих мест для команды по подбору. В любом офисе, взятом в аренду, существует стоимость на одного сотрудника, которая может варьироваться в зависимости от количества работающего персонала. Так, если у нас первые полгода в офисе работало 200 человек, а во вторую половину года 100, так как прошло сокращение, то стоимость на каждого сотрудника во второй половине года будет выше.
3. Аллокации. Многие забывают, что есть затраты на все функции, обеспечивающие работу нашей службы: ИТ, административный блок и т.п.
4. Стоимость расходов на джоб-борды, рекламу, профессиональные социальные сети.
5. Использование кадровых агентств, фрилансеров (по факту).
6. И, наконец, блок о котором очень многие забывают: период адаптации нового сотрудника и время на его поиск. Предположим, что в среднем поиск занимает два месяца, а адаптация - до полугода, то к затратам, о которых мы упоминали выше, необходимо прибавить стоимость на подбор и адаптацию нового сотрудника.

Как посчитать? Возьмем, к примеру, отдел продаж. Каждый сотрудник должен продавать на определенную сумму в месяц, и выполнение плана возможно только при полном погружении и адаптации. К примеру, цель: 1 руб. в месяц. То есть восемь месяцев, потраченных на подбор и адаптацию нового сотрудника, составят 8 руб. упущенной выгоды.
Эти расчеты важны для того, чтобы более четко ставить сроки закрытия позиции, так как внутренний отдел по подбору персонала не всегда задумывается о такой экономике.
Что дальше? Складываем все цифры из пунктов 1-6, делим на количество нанятых сотрудников в год. Таким образом мы получаем сумму, в которую компании обходится поиск и подбор в среднем одного сотрудника. Но это пример детального, глубинного расчета.
2. Оценка расходов при выборе провайдера
Второй вариант расчета нужен, когда перед компанией встает вопрос: отдавать ли функцию подбора персонала на аутсорс или продолжать все делать самостоятельно, периодически привлекая кадровые агентства.
Важно понимать, что при таком подходе часть затрат сохранится. К примеру, при аутсорсинге процесса рекрутмента команда провайдера работает от имени заказчика и часто на его территории, чтобы была возможность на ежедневной основе взаимодействовать с нанимающими менеджерами (пункт 2 из предыдущего метода).
В этом примере мы берем для расчета:
ФОТ текущей команды по подбору;
затраты на использование кадровых агентств.
Полученную стоимость делим на количество наймов и получаем стоимость одного подбора, которую можно сравнивать с предложениями поставщика по тому или иному решению. При этом, получая коммерческое предложение от поставщика, не стоит забывать, что если цена за найм при аутсорсинге слишком низкая, например, один подбор для фармацевтической компании в среднем обойдется в 45-47 тыс. руб. (сумму легко узнать, взяв общий потенциальный счет за проект и поделив на количество наймов), то важно понять причину такой низкой стоимости.

Чтобы избежать разочарований, достаточно запросить детальные расчеты и убедится, что компания-поставщик действительно заложила:

  • выделенную квалифицированную команду;

  • менеджера проекта;

  • бонусы команде;

  • затраты на обучение;

  • доступы к необходимым под конкретный проект системам и платформам;

  • аллокации (они и тут есть);

  • прибыль, которая не может быть менее 30%, как в любой крупной компании и у уважающего себя продукта.


Закономерный вопрос: если цена устраивает, а в расчеты я вникать не хочется, чем это грозит? Прежде всего тем, что в предложении поставщика может быть один дизайн решения, а в реальности - другой, так как поставщику может быть невыгодно обеспечить то, что он сам пообещал в ходе переговоров.
Сравнивая стоимость подбора персонала силами штатных специалистов-рекрутеров и внешних провайдеров, необходимо разобраться, какие работы по подбору персонала возможно выполнять своими силами, а какие стоит полностью или частично поручить сторонним специалистам.


По нашему опыту, содержать штатного рекрутера выгодно при потребности в ежемесячном подборе до 8 человек. Если вы нуждаетесь в большем объеме найма, то иногда выгоднее обратиться в кадровое агентство, чем искать кандидатов самостоятельно. Если же потребности превышают 100 человек в год или вы планируете запуск проектов или открытие новых локаций, то аутсорсинг процесса рекрутмента может сэкономить существенную часть расходов на подбор персонала.
Независимо от потребностей компании, стоимость закрытия вакансии поможет определить текущий бюджет и поможет общаться с руководством понятным для всех языком – языком чисел.

Источник РБК

Исследования Kelly

Поделиться

Продолжить чтение

  • Сила слабого пола. Во временных проектах женщины зарабатывают больше мужчин.

    Подробнее
    2021 03 05 1117
  • Оперативный подбор банковских специалистов

    Подробнее
    Volkan Olmez A G Pvy Msbis Unsplash
  • Специалисты поддержки в контактный центр

    Подробнее
    Helpdesk1
  • Подбор координаторов на крупное спортивное мероприятие

    Подробнее
    Joshua Hoehne Rrcyop6jv Da Unsplash
Все статьи
Kelly Services Russia

Kelly - участник Ассоциации
Частных агентств Занятости (АЧАЗ)

Kelly - участник ассоциации частных агентств занятости (АЧАЗ)

Помогаем людям вернуться к работе,
а компаниям к бизнесу.

​

​

Позвоните нам сегодня!

+7 495 777-77-56


  • Kelly Services Кадровое агентство (рекрутинговая компания)
  • Конфиденциальность информации
  • Политика обработки персональных данных
  • Управление файлами Cookie
  • Нормы поведения
  • Отзыв Персональных данных
  • Заявление о политике в отношении эксплуатации людей и рабства
  • Заявление о политике в отношении корпоративной социально-экологической ответственности

Footer copyright text Kelly Services Russia ©

Сайт создан
Volcanic