Обратно
Blog Img

Оптимизация организации закупок

Заказчик: одна из крупнейших фармкомпаний.

Задачи проекта:

  • Улучшить время цикла обработки PR-PO

  • Оптимизация общих операционных расходов организации закупок

  • Запуск центра закупок на сайте клиента с нуля

  • Центр закупок полностью управляется командой Kelly и несет ответственность за SLA и KPI в рамках контракта

  • Модель аутсорсинга позволила повысить эффективность затрат до 30%

  • Команда поддерживает 11 категорий закупок


Реализован аутсорсинг пяти основных процессов:

  • Координация процесса согласования и переодобрения поставщика

  • PR- PO процесс

  • Координация согласования договоров и ДС к ним с поставщиками в системе

  • Обработка счетов от поставщиков

  • Архивация закрывающих документов от поставщиков

Объемы / результаты проекта:

  • до 1800 счетов в месяц

  • до 800 PO в месяц

  • до 20 новых поставщиков в месяц

  • Выполнение KPIs на протяжении всего проекта

  • На 50% улучшен цикл заключения контрактов

  • На 25% сокращен цикла PR-PO процесса

  • 100% документов доступно для нормативных и контрольных проверок