Обратно
Blog Img

Управление закупками

Задачи:

  • Фокус ключевых функций закупок на управлении стратегией

  • Формализация процессов

  • Управление объемом закупок и нагрузкой

  • Обеспечение непрерывности процессов

  • Поддержка преобразований

Условия:

  • Период запуска – 6 месяцев

  • Команда проекта – 10 FTE

  • Перевод текущей команды в штат Kelly и подбор недостающих специалистов

Предложенное решение:

  • Оформление команды в штат Kelly (кадровое администрирование сотрудников, выплата зарплаты, ОТ)

  • Планирование проекта: цели проекта, отчетность, заинтересованные стороны

  • Аудит текущих процессов, инструкций, отчетности

  • Обновление инструкций, процедур

  • Создание программы обучения

  • Создание KPIs&SLA

  • Распределение категорий внутри команды

По итогам 6 месяцев внедрена модель управления проектом BPO:

  • Коммуникация проектным сотрудникам об изменениях

  • Представление руководителя проекта

  • Ответственность за KPIs проекта

Результат запуска проекта:

  • Формализация процессов

  • Запуск программы обучения

  • Управление командой и процессом

  • Заменяемость сотрудников внутри команды

  • Более 45 квалификаций поставщиков в месяц

  • Более 40 контрактов в месяц

  • 10 категорий закупок

  • Уровень выполнения KPIs - 95%