В связи с массовым переходом на удаленный режим работы, многие компании перевели сотрудников на «удалёнку». Для менеджеров это решение далось непросто — мотивировать людей и следить за результатами их труда стало сложнее.
По данным нашего недавнего исследования, управление сотрудниками в удалённом режиме в период пандемии оказалось наиболее сложной задачей для большинства работодателей. 32% руководителей столкнулись со сложностями в управлении. Еще 13% испытывают трудности с дополнительной мотивацией сотрудников (13%).
Мы в Kelly подготовили для вас несколько советов, которые помогут наладить работу и разнообразить привычные схемы мотивации.
Организуйте командную работу
Повысить продуктивность и организовать мониторинг за ходом решения задач помогут планировщики — AnyDO, Microsoft Teams, Trello, Wunderlist или Wrike. В приложениях для тайм-менеджмента пользователи создают виртуальные проекты, в
которых можно ставить задачи и назначить ответственных сотрудников. Проект может соответствовать отдельному этапу или объединять несколько этапов с различными задачами. При этом, планировщики позволяют контролировать время и
результаты решения задач и отслеживать как проект переходит от одного этапа к другому.
Добавьте личное общение и интерактив
Выделяйте отдельное время для личного общения с командой. Это могут быть звонки или общение по видео связи или виртуальные встречи всей команды. На первый взгляд, такие встречи могут показаться неважными, но общение и взаимная поддержка помогает сплотить коллектив и улучшить результат совместной работы.
Мотивируйте сотрудников обмениваться знаниями
В формате удаленной занятости сотрудникам важно дать возможность, обмениваться информацией между собой (а не только с руководителями), обсуждать возникающие проблемы, делиться удачными решениями. Таким местом может стать канал в коммуникаторе, чат или раздел на корпоративной платформе.
Организуйте место для неформального общения
Неформальное общение с коллегами сплачивает коллектив, дает ощущение, что рядом с тобой находятся коллеги и приносит удовольствие от работы в хорошей команде. Работая дистанционно, многие сотрудники оказались лишены такой
возможности, поэтому такое место нужно создать. Здесь также может помочь мессенджер или общий канал на корпоративной платформе. Постарайтесь не использовать такой канал для официальных сообщений.
И помните, важно не место, а команда, работающая на достижение единой цели.