Карточка учета рабочего времени
В конце каждого рабочего дня Вы должны заполнять карточку учета времени, а в конце каждой недели или по окончании Вашего задания (в случае, если Вы работает, например 1-3 дня) - представлять ее на подпись своему непосредственному начальнику или представителю отдела кадров. Карточка состоит из трех экземпляров. Экземпляр клиента нужно оставить представителю компании, в которой вы работали. Экземпляр Kelly Services - отправить по факсу или принести лично в Ваше отделение Kelly Services в пятницу вечером или в понедельник не позднее 12:00, так как Ваша заработная плата рассчитывается на основании вовремя полученных карточек учета рабочего времени. Обязательно перезвоните в Ваше отделение Kelly, чтобы удостовериться в том, что карточка учета рабочего времени прошла по факсу.
Также Вам необходимо оставлять у себя экземпляр временного сотрудника для разрешения спорных вопросов и хранить его в течение трех месяцев.
Если Вы заболели, вовремя информируйте об этом администратора по работе с временным персоналом. После болезни Вам нужно обязательно отправить копию листка нетрудоспособности по факсу в Ваше отделение Kelly Services. Оригинал листка - представить в Kelly Services до конца календарного месяца.
На каждой карточке учета времени имеется подробная инструкция на русском языке о правилах ее заполнения:
1. Номер отделения - четырехзначное число, определяющее отделении Kelly Services, в котором Вы зарегистрированы.
2. Номер задания - при получении Вами новой работы Ваш консультант будет присваивать номер каждому Вашему заданию.
3. Ваше имя - пожалуйста, укажите здесь Ваше имя, отчество и фамилию.
4. Конец недели - день окончания рабочей недели (воскресенье).
5. Ежедневные часы - в Ваши обязанности входит ежедневное проставление времени Вашего прихода на работу, времени обеденного перерыва и времени ухода с работы. В конце каждого рабочего дня Вы должны подсчитать количество отработанных в этот день часов (так называемые стандартные часы), не превышающие 8 часов рабочего дня. Не включайте в эти часы время обеденного перерыва, а также отмечайте время переработки (если переработка согласована с компанией) в других графах, специально предусмотренных для этого.
6. Общее количество отработанных часов - в конце каждой рабочей недели Вы проставляете общее количество отработанных часов, разделяя их на стандартные часы, переработку 1 и переработку 2, где переработка 1 - это первые два часа, следующие после стандартного 8-часового рабочего дня, которые оплачиваются в 1,5 раза выше Вашей обычной часовой ставки, переработка 2 - это все последующие часы после переработки 1, а также часы работы в выходные и праздничные дни, оплачивающиеся в 2 раза выше Вашей обычной ставки. Переработки 1и 2 оплачиваются по согласованию с компанией-клиентом.
7. Подпись клиента - в конце недели или по окончании Вашего задания клиент подписывает Вашу карточку, тем самым подтверждая отработанные Вами часы. Графы карточки, касающиеся названия компании, отдела, в котором Вы работали, центра затрат, ФИО и должности представителя компании, подписывающего Вашу карточку, могут быть заполнены представителем компании или Вами.
8. Поля, помеченные звездочкой(*) - обязательны для заполнения. В случае, если заполнены не все поля, карточка считается недействительной.
Обратите внимание
Карточка учета времени является финансовым документом, основанием (наряду с подписанным трудовым договором) выплаты Вам заработной платы. В связи с этим просим Вас правильно и аккуратно заполнять карточки учета времени, вовремя предоставлять их в Kelly Services. Если при заполнении карточек были допущены ошибки или нарушены другие инструкции, возможны задержки в выплате заработной платы.
Пожалуйста, всегда проверяйте, получена ли Ваша карточка администратором по персоналу Kelly Services вовремя (в пятницу отработанной недели или в следующий понедельник до 12:00).