Kelly Services и CBRE провели совместный бизнес-завтрак для административных директоров
23 июля 2009 г. международное кадровое агентство Kelly Services и ведущий консультант в области коммерческой недвижимости CB Richard Ellis провели совместный бизнес-завтрак для административных директоров на тему «Пути оптимизации административно-хозяйственных издержек компании».
Участниками мероприятия стали административные директора крупнейших российских и западных компаний, действующих на российском рынке: Abbott Laboratories, AIG, Alcatel-Lucent, Alcoa, BBDO, BCG, Cargill, Conoco-Phillips, Europlan, Hay Group, IBM, McKinsey & Company, Pilkington Glass, Saint-Gobain, Samsung Electronics, Standard & Poor's, Xerox и многие другие.
Работу мероприятия открыла Ирина Кондратова, Коммерческий директор Kelly Services по направлениям массового подбора персонала и представительств на территории компаний-клиентов. В своем выступлении она остановилась на основных задачах административных директоров – повышении эффективности работы за счет оптимизации основных статей бюджета.
О текущем состоянии рынка труда в сфере административного персонала рассказала Анастасия Байкова, руководитель направления консалтинговых решений группы компаний HeadHunter. Ее презентация была посвящена последним тенденциям рынка труда и новым требованиям к функциональному составу административных служб компаний.
В ходе своего выступления Анастасия продемонстрировала аналитические данные, отражающие произошедшие с августа 2008 года изменения. По ее словам переизбыток специалистов, наблюдающийся на рынке труда с осени 2008, особенно характерен именно для административного персонала. В среднем, количество соискателей в зависимости от специализации выросло на 30-60%, в то время как количество вакансий сократилось в среднем на 35%. Согласно озвученным данным HeadHunter, в сфере административного персонала на 67 тысяч резюме приходится 20 тысяч вакансий, таким образом, спрос превышает предложение более чем в три раза.
О плюсах использования временного персонала рассказала Мария Безванова, Территориальный директор отделений по массовому подбору персонала Kelly Services. На тему аутсорсинга административных функций выступил Илья Ильин, Руководитель отделения по аутсорсингу услуг KellyOCG. Их совместная презентация содержала множество примеров из мировой и российской практики использования услуг, позволяющих оптимизировать издержки связанные с расходами на персонал и одновременно с этим повышающих качество работы этого персонала.
Руководитель клиентской службы компании «DIMEX-Москва» Ольга Чеснокова рассказала об основных вопросах, возникающих при проведении тендера на выбор курьерской службы. Часть ее презентация была посвящена «маленьким хитростям», благодаря которым каждая компания может сэкономить на доставке даже самых важных отправлений.
Раздел поездок и командировок был представлен агентством «ДАВС» и его Руководителем отдела маркетинга Ольгой Багатурия. По словам Ольги, основное, на что стоит обратить внимание при выборе тревел-провайдера это возможность получения квалифицированных консультаций о возможностях экономии на совершаемых поездках.
В заключительной части мероприятия выступила Евгения Ганина, Консультант по офисной недвижимости компании CB Richard Ellis. Евгения рассказала о тенденциях, которые наблюдаются сейчас на рынке офисной недвижимости и о том, как воспользоваться ситуацией, чтобы снизить расходы на аренду офиса.
Ее коллега Елена Ефремова, Руководитель отдела корпоративных услуг CB Richard Ellis ответила на вопросы об уровне ставок. В частности Елена подтвердила, что цены на аренду снизились в среднем на 50%, но при этом не достигли уровня 2006 года. Также она подтвердила, что ожидается стабилизация арендных ставок во II половине 2009 года при условии отсутствия последующих экономических потрясений.
В заключение организаторы провели дискуссионную часть, на которой участники могли в свободной форме задать спикерам интересующие их вопросы, а также обменяться опытом с коллегами.
Сергей Навасардян, Руководитель администрации Samsung Electronics
«Считаю, что это была хорошая мысль собрать нас вместе и познакомить».
Игорь Заманский, Заместитель генерального директора ГК «Стройтекс»
«Благодарю вас за возможность принятия участия в семинаре. Я не могу припомнить такой сессии, на которой бы обсуждались проблемы администрирования в таком комплексе его проблем».